Ukraine Response FAQ
UAF is committed to supporting women, trans, and nonbinary activists on the ground in and surrounding Ukraine by providing flexible funding and security support. In response to the crisis, we have pivoted our grantmaking to meet the needs of feminist movements. Below are commonly asked questions and answers that detail our expanded criteria and the kinds of funding we are awarding at this time.
Available Rapid Response Grants:
- Security: These grants are provided when the safety and security of women or trans human rights defenders/activists/organizations are threatened as a result of their human rights work.
- Opportunity: These grants are provided when there is an unexpected moment or opportunity for advocacy or mobilization that may result in advancements for women and lesbian, gay, bisexual, transgender, queer, and intersex (LGBTQI) rights, such as changes in legal decisions, policy, and laws, or a shift in public attitudes and practices.
- Grant Amount: Up to $20,000 for Ukraine response (regular grant maximum is $8,000)
- Population: UAF grants can support all work that benefits feminist movements, activists, family members, and the extended community both inside Ukraine & neighboring countries.
*NGOs are not required to be registered.
Our criteria have expanded temporarily to respond to the crisis in Ukraine and neighboring countries. The funds can cover:
- Support with emergency evacuations and relocations (including travel & transportation)
- Safety & Security tools, devices, and equipment
- Legal, financial, medical (physical and psycho-social), and humanitarian support
- Increasing shelter capacities for children, women, and all other internally or externally displaced civilians
- Emergency aid to people with disabilities, rural communities, and Trans/Gender non conforming (GNC)/gender non-binary (GNB) communities
- Access to alternative communication channels, mobile internet, power banks, virtual private networks (VPNs), proxy, spare phones, and tablets
How long does it take to receive grants?
UAF accepts applications in any language using online, text, and mobile funding applications 365 days of the year. We respond to applications within 24 hours of submission. Decisions are usually made within 1-10 business days.
How do we receive the funds?
UAF sends funds through international wire transfer to bank accounts. We can transfer funds to either organizational or individual bank accounts depending on a diligent assessment of the applicant’s situation. Typically, funds transfer instantaneously, however, international wires can take up to 10 days to process. If you have any questions about this process, please contact the grantmaking team at proposals@urgentactionfund.org
Where can we apply?
We accept grant applications in many forms. The fastest way to send a request is through our online application platform.
If submission through our online application platform is not possible, we also accept applications emailed to us as a Word or PDF document at proposals@urgentactionfund.org or more securely at urgentact@protonmail.com. You can download the application forms here:
- Security Grant Application Form English – [UKRAINIAN] [RUSSIAN]
- Opportunity Grant Application Form English – [RUSSIAN]
What are the questions in the final report?
Final report questions differ depending on the grant type: opportunity or security. Our final report is a brief description of planned activities and whether the grant was helpful or not. It should not take more than 30 minutes to complete.
The final report due date is flexible depending on the situation. Your program officer can approve extensions up to 6 months post-grant activities.
Do I have to submit the receipts and other expenses reports?
In the final report, we request a short description of how the grant funds were spent.
*Although we encourage you to keep financial documentation of how you spend the funds, we understand that there are situations during crises where this is not feasible and will waive the need for financial documentation accordingly.
A short description example:
Transportation expense – $500 USD
If you have any additional questions, please contact the grantmaking team at proposals@urgentactionfund.org.
Гранти Фонду Швидкого Реагування (ФШР): ситуація в Україні Поширені запитання
ФШР прагне підтримати активіст_ок, що є жінками, трансгендерними чи небінарними персонами, які працюють на місцях в Україні та в сусідніх країнах. Фонд надаватиме їм гнучке фінансування та забезпечуватиме їхню безпеку. Через кризу ми змінили наші грантові політики, аби краще відповідати потребам феміністських рухів. Нижче ви знайдете перелік поширених запитань та відповіді, в яких ми розповідаємо про розширені нами критерії та фінансування, яке ми зараз надаємо.
Доступні гранти швидкого реагування:
Грант Безпеки: Ми надаємо ці гранти у випадках, коли організації чи жінки і транс*персони, які є правозахисни_цями чи активіст_ками, опиняються в небезпеці через правозахисну діяльність.
Грант Можливості: Ми надаємо ці гранти, коли виникає несподіваний момент або можливість для адвокації чи об’єднання зусиль, що можуть призвести до покращення стану прав жінок, а також прав лесбійок, геїв, бісексуал_ок, квір– та інтерсекс-людей (ЛГБТКІ-спільноти), наприклад, до змін у законодавстві, політиці, в судових рішеннях, а також у публічному дискурсі та практиках.
Сума гранту: до $20,000 на допомогу Україні
*зазвичай максимальна сума гранту складає $8,000
Населення: гранти ФШР можуть бути витрачені на благо феміністичних рухів, активіст_ок, членів їхніх родин і розширеної спільноти як всередині України, так і в сусідніх країнах.
*Ми не вимагаємо, щоб ви мали зареєстроване НГО
Задля протидії кризі в Україні та в сусідніх країнах ми тимчасово розширили наші критерії. Грантові кошти можуть покрити:
- Допомогу з екстреною евакуацією та релокацією (включно з витратами на транспорт і перевезення);
- засоби забезпечення безпеки;
- юридичну, грошову, медичну (фізичну і психосоціальну) і гуманітарну допомогу;
- розширення шелтерів для дітей, жінок та всіх інших внутрішньо чи зовнішньо переміщених цивільних;
- кризову допомогу для людей з інвалідністю, сільських спільнот, а також спільнот трансгендерних/ гендерно неконформних/ небінарних людей;
- доступ до каналів альтернативної комунікації, мобільний інтернет, павербанки, віртуальні приватні мережі (VPN), проксі, запасні телефони і планшети.
Скільки часу займає отримання гранту?
ФШР приймає заявки будь-якою мовою 365 днів на рік в різних форматах: онлайн, текстовим файлом або через мобільний додаток. Ми відповідаємо на заявку в межах 24 годин після її подачі. Зазвичай ми приймаємо рішення по гранту в межах 1-10 робочих днів.
Як ми можемо отримати кошти?
ФШР здійснює міжнародні перекази коштів на банківські рахунки. Ми можемо перераховувати кошти на рахунки як організації, так і фізичних осіб, якщо цього вимагає ситуація.
Зазвичай кошти перераховуються миттєво; однак міжнародні перекази можуть оброблятися до 10 днів. Якщо у вас є запитання щодо переказу коштів, напишіть нам на proposals@urgentactionfund.org
Як ми можемо подати заявку?
Ми приймаємо грантові заявки в багатьох форматах. Найшвидший спосіб надіслати заявку – скористатись нашою платформою подання онлайн-заявок.
Якщо ви не можете завантажити заявку на нашій платформі подання онлайн-заявок, ви також можете надіслати нам заявку в форматі вордівського чи PDF-файлу на proposals@urgentactionfund.org чи на більш безпечну пошту urgentact@protonmail.com. Форму заявки можна завантажити тут:
Заявка на грант Безпеки– [УКРАЇНСЬКОЮ] [РОСІЙСЬКОЮ]
Заявка на грант Можливості – [РОСІЙСЬКОЮ]
Які питання будуть у фінальному звіті?
Питання фінального звіту відрізняються залежно від того, який грант ви отримуєте: грант Можливості чи грант Безпеки. Фінальний звіт містить у собі короткий опис спланованих активностей і відповідь на питання, чи допоміг вам грант. Написання звіту не повинно зайняти у більше 30 хвилин.
Дата здачі фінального звіту є гнучкою і залежить від ситуації. За необхідності, співробітник фонду може погодити розширення термінів до шести місяців постгрантової діяльності.
Чи ми маємо подавати чеки та інші звіти про витрати?
У фінальному звіті ми маєте коротко описати, на що були витрачені грантові кошти.
*Хоча ми заохочуємо вас вести фінансову документацію і надавати звіти про витрати, ми розуміємо, що в умовах кризи трапляються ситуації, коли це неможливо. За потреби ми можемо не вимагати від вас фінансову документацію.
Приклад короткого опису:
Витрати на транспорт – 500 $
Якщо у вас залишились запитання, зв’яжіться з грантовою командою, написавши нам на proposals@urgentactionfund.org.
UAF is committed to supporting women, trans, and nonbinary activists on the ground in and surrounding Ukraine by providing flexible funding and security support. In response to the crisis, we have pivoted our grantmaking to meet the needs of feminist movements. Below are commonly asked questions and answers that detail our expanded criteria and the kinds of funding we are awarding at this time.
Available Rapid Response Grants:
- Security: These grants are provided when the safety and security of women or trans human rights defenders/activists/organizations are threatened as a result of their human rights work.
- Opportunity: These grants are provided when there is an unexpected moment or opportunity for advocacy or mobilization that may result in advancements for women and lesbian, gay, bisexual, transgender, queer, and intersex (LGBTQI) rights, such as changes in legal decisions, policy, and laws, or a shift in public attitudes and practices.
- Grant Amount: Up to $20,000 for Ukraine response (regular grant maximum is $8,000)
- Population: UAF grants can support all work that benefits feminist movements, activists, family members, and the extended community both inside Ukraine & neighboring countries.
*NGOs are not required to be registered.
Our criteria have expanded temporarily to respond to the crisis in Ukraine and neighboring countries. The funds can cover:
- Support with emergency evacuations and relocations (including travel & transportation)
- Safety & Security tools, devices, and equipment
- Legal, financial, medical (physical and psycho-social), and humanitarian support
- Increasing shelter capacities for children, women, and all other internally or externally displaced civilians
- Emergency aid to people with disabilities, rural communities, and Trans/Gender non conforming (GNC)/gender non-binary (GNB) communities
- Access to alternative communication channels, mobile internet, power banks, virtual private networks (VPNs), proxy, spare phones, and tablets
How long does it take to receive grants?
UAF accepts applications in any language using online, text, and mobile funding applications 365 days of the year. We respond to applications within 24 hours of submission. Decisions are usually made within 1-10 business days.
How do we receive the funds?
UAF sends funds through international wire transfer to bank accounts. We can transfer funds to either organizational or individual bank accounts depending on a diligent assessment of the applicant’s situation. Typically, funds transfer instantaneously, however, international wires can take up to 10 days to process. If you have any questions about this process, please contact the grantmaking team at proposals@urgentactionfund.org
Where can we apply?
We accept grant applications in many forms. The fastest way to send a request is through our online application platform.
If submission through our online application platform is not possible, we also accept applications emailed to us as a Word or PDF document at proposals@urgentactionfund.org or more securely at urgentact@protonmail.com. You can download the application forms here:
- Security Grant Application Form English – [UKRAINIAN] [RUSSIAN]
- Opportunity Grant Application Form English – [RUSSIAN]
What are the questions in the final report?
Final report questions differ depending on the grant type: opportunity or security. Our final report is a brief description of planned activities and whether the grant was helpful or not. It should not take more than 30 minutes to complete.
The final report due date is flexible depending on the situation. Your program officer can approve extensions up to 6 months post-grant activities.
Do I have to submit the receipts and other expenses reports?
In the final report, we request a short description of how the grant funds were spent.
*Although we encourage you to keep financial documentation of how you spend the funds, we understand that there are situations during crises where this is not feasible and will waive the need for financial documentation accordingly.
A short description example:
Transportation expense – $500 USD
If you have any additional questions, please contact the grantmaking team at proposals@urgentactionfund.org.
Гранти Фонду Швидкого Реагування (ФШР): ситуація в Україні Поширені запитання
ФШР прагне підтримати активіст_ок, що є жінками, трансгендерними чи небінарними персонами, які працюють на місцях в Україні та в сусідніх країнах. Фонд надаватиме їм гнучке фінансування та забезпечуватиме їхню безпеку. Через кризу ми змінили наші грантові політики, аби краще відповідати потребам феміністських рухів. Нижче ви знайдете перелік поширених запитань та відповіді, в яких ми розповідаємо про розширені нами критерії та фінансування, яке ми зараз надаємо.
Доступні гранти швидкого реагування:
Грант Безпеки: Ми надаємо ці гранти у випадках, коли організації чи жінки і транс*персони, які є правозахисни_цями чи активіст_ками, опиняються в небезпеці через правозахисну діяльність.
Грант Можливості: Ми надаємо ці гранти, коли виникає несподіваний момент або можливість для адвокації чи об’єднання зусиль, що можуть призвести до покращення стану прав жінок, а також прав лесбійок, геїв, бісексуал_ок, квір– та інтерсекс-людей (ЛГБТКІ-спільноти), наприклад, до змін у законодавстві, політиці, в судових рішеннях, а також у публічному дискурсі та практиках.
Сума гранту: до $20,000 на допомогу Україні
*зазвичай максимальна сума гранту складає $8,000
Населення: гранти ФШР можуть бути витрачені на благо феміністичних рухів, активіст_ок, членів їхніх родин і розширеної спільноти як всередині України, так і в сусідніх країнах.
*Ми не вимагаємо, щоб ви мали зареєстроване НГО
Задля протидії кризі в Україні та в сусідніх країнах ми тимчасово розширили наші критерії. Грантові кошти можуть покрити:
- Допомогу з екстреною евакуацією та релокацією (включно з витратами на транспорт і перевезення);
- засоби забезпечення безпеки;
- юридичну, грошову, медичну (фізичну і психосоціальну) і гуманітарну допомогу;
- розширення шелтерів для дітей, жінок та всіх інших внутрішньо чи зовнішньо переміщених цивільних;
- кризову допомогу для людей з інвалідністю, сільських спільнот, а також спільнот трансгендерних/ гендерно неконформних/ небінарних людей;
- доступ до каналів альтернативної комунікації, мобільний інтернет, павербанки, віртуальні приватні мережі (VPN), проксі, запасні телефони і планшети.
Скільки часу займає отримання гранту?
ФШР приймає заявки будь-якою мовою 365 днів на рік в різних форматах: онлайн, текстовим файлом або через мобільний додаток. Ми відповідаємо на заявку в межах 24 годин після її подачі. Зазвичай ми приймаємо рішення по гранту в межах 1-10 робочих днів.
Як ми можемо отримати кошти?
ФШР здійснює міжнародні перекази коштів на банківські рахунки. Ми можемо перераховувати кошти на рахунки як організації, так і фізичних осіб, якщо цього вимагає ситуація.
Зазвичай кошти перераховуються миттєво; однак міжнародні перекази можуть оброблятися до 10 днів. Якщо у вас є запитання щодо переказу коштів, напишіть нам на proposals@urgentactionfund.org
Як ми можемо подати заявку?
Ми приймаємо грантові заявки в багатьох форматах. Найшвидший спосіб надіслати заявку – скористатись нашою платформою подання онлайн-заявок.
Якщо ви не можете завантажити заявку на нашій платформі подання онлайн-заявок, ви також можете надіслати нам заявку в форматі вордівського чи PDF-файлу на proposals@urgentactionfund.org чи на більш безпечну пошту urgentact@protonmail.com. Форму заявки можна завантажити тут:
Заявка на грант Безпеки– [УКРАЇНСЬКОЮ] [РОСІЙСЬКОЮ]
Заявка на грант Можливості – [РОСІЙСЬКОЮ]
Які питання будуть у фінальному звіті?
Питання фінального звіту відрізняються залежно від того, який грант ви отримуєте: грант Можливості чи грант Безпеки. Фінальний звіт містить у собі короткий опис спланованих активностей і відповідь на питання, чи допоміг вам грант. Написання звіту не повинно зайняти у більше 30 хвилин.
Дата здачі фінального звіту є гнучкою і залежить від ситуації. За необхідності, співробітник фонду може погодити розширення термінів до шести місяців постгрантової діяльності.
Чи ми маємо подавати чеки та інші звіти про витрати?
У фінальному звіті ми маєте коротко описати, на що були витрачені грантові кошти.
*Хоча ми заохочуємо вас вести фінансову документацію і надавати звіти про витрати, ми розуміємо, що в умовах кризи трапляються ситуації, коли це неможливо. За потреби ми можемо не вимагати від вас фінансову документацію.
Приклад короткого опису:
Витрати на транспорт – 500 $
Якщо у вас залишились запитання, зв’яжіться з грантовою командою, написавши нам на proposals@urgentactionfund.org.
